- 01/08/2020
(Baocaotaichinh.vn) Trong thời gian qua, có rất nhiều bạn thắc mắc hóa đơn điện tử bắt buộc sử dụng khi nào? vì sao có quá nhiều ý kiến như vậy?
Hiện nay, áp dụng song song 02 loại hóa đơn ( Hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử ) Căn cứ vào Thông tư số 39/2014/TT-BTC, Thông tư số 26/2015/TT-BTC, Thông tư số 32/2011/TT-BTC, Vẫn đang khuyến khích doanh nghiệp đẩy mạnh sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu Doanh nghiệp còn hóa đơn giấy thì sử dụng cho hết tới khi nào bắt buộc thì chuyển sang ( Đây là vấn đề kinh phí, chi phí, lảng phí của doanh nghiệp... đổi sang khi nào thì cứ áp dụng theo luật định.)
Khoản 3 Điều 26 Thông tư số 68/2019/TT-BTC ngày 30 tháng 09 năm 2019 hướng dẫn nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 09 năm 2018 quy định:
" Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại thông tư này".
Khoản 2 Điều 151 Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14 có hiệu lực từ ngày 01 tháng 07 năm 2020 quy định:
"Quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của luật này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 07 năm 2022; Khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân áp dụng về hóa đơn, chứng từ điện tử của luật này trước ngày 01 tháng 07 năm 2022"
Khoản 2 Điều 156 Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật số 80/2015/QH13 ngày 20 tháng 06 năm 2015, quy định về áp dụng văn bản pháp luật:
"Trong trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật có quy định khác nhau về cùng một vấn đề thì áp dụng văn bản có hiệu lực pháp lý cao hơn"
Căn cứ vào các quy định trên, Thời hiệu bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử là ngày 01 tháng 07 năm 2022 theo quy định của luật quản lý thuế số 38/2019/QH14.
Nhà nước khuyến khích doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01 tháng 07 năm 2022, Vì nó sẽ giúp cho doanh nghiệp rất nhiều tiện ích đi kèm như:
Tiết kiệm chi phí vận chuyển, bảo quản hóa đơn
Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp có thể gửi trực tiếp cho khách hàng thông qua email, tin nhắn điện tử hay in trực tiếp cho khách hàng. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể, đồng thời người nhận cũng sẽ nhanh chóng nhận được hóa đơn mà không cần mất thời gian chờ đợi. So với việc trước đây để xuất hóa đơn đỏ cho khách hàng, nhất là khách hàng ở xa, các doanh nghiệp thường phải sử dụng tới đội ngũ hỗ trợ, đội ngũ chuyển phát nhanh để vận chuyển tới người mua. Do đó chi phí vận chuyển, gửi hóa đơn sẽ tiêu tốn của doanh nghiệp một khoản không nhỏ do sử dụng đơn vị vận chuyển thứ 3.
An toàn, bảo mật
Hóa đơn điện tử được quản lý và bảo mật trên hệ thống phần mềm điện tử, khách hàng chỉ cần truy cập hệ thống online để trích xuất và lưu trữ hóa đơn trực tiếp ngay trên phần mềm. Điều này giúp khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm, tránh được rủi ro trong bảo quản, cũng như hạn chế được tình trạng sử dụng hóa đơn giả.
Tiết kiệm thời gian, giảm thiểu các thủ tục hành chính
Toàn bộ quy trình được thực hiện trực tuyến nên khi cần sử dụng hóa đơn kê khai, phục vụ công tác kế toán, khách hàng doanh nghiệp có thể chủ động truy xuất online để kiểm tra thông tin hóa đơn kịp thời trên hệ thống mà không phải mất thời gian đợi chờ bên bán giao hóa đơn gây chậm trễ trong hoạt động kinh doanh. Từ đó giúp khách hàng tiết kiệm thời gian giao dịch trực tiếp với Ngân hàng.
Tiện ích cao, đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng
Với tiện ích truy xuất online, khách hàng doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều tùy chọn theo nhu cầu tại đơn vị với phương thức lưu trữ đa dạng như:
Gửi trực tiếp cho người bán theo cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử đã thỏa thuận giữa hai bên như qua Email.
Gửi thông qua hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.
Riêng đối với Công văn của tổng cục thuế số 2578/TCT-CS, Tổng Cục Thuế hướng dẫn từ tháng 06/2020 lúc luật quản lý thuế chưa có hiệu lực không có 1 từ nào nói bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ 01/11/2020 mà nhiều đơn vị kinh doanh hóa đơn điện tử và mấy anh em bán hóa đơn điện tử, thậm chí có vài trang luật giật tít "Tổng Cục Thuế bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2020". Ở Đây chỉ nêu lộ trình áp dụng văn bản pháp luật về hóa đơn mà thôi. Tổng Cục Thuế không có hướng dẫn làm trái luật quản lý thuế số 38/2019/QH14 mà chỉ có mấy trang tin luật và doanh nghiệp kinh doanh hóa đơn điện tử luật suy diễn rồi gắn mác Tổng Cục Thuế hướng dẫn?
Khi Thông tư số 68/2019/TT-BTC có hiệu lực thì áp dụng thông tư này ( trừ điều khoản bắt buộc, áp dụng theo luật quản lý thuế).
Khi có Nghị định và thông tư mới thì sẽ thống nhất áp dụng theo Luật quản lý thuế, Nghị định mới, Thông tư mới.
Bài viết có tham khảo Công văn số 2543/CT-TTHT của Cục Thuế Tỉnh Bắc Ninh
Tải file PDF 
Tải file WORD Các tin khác
Luật về các sắc thuế Luật quản lý chung Luật về phạt vi phạm hành chính Luật doanh nghiệp Luật về lao động Tài liệu hướng dẫn
THÔNG TIN LIÊN HỆ
