Doanh nghiệp tập trung kinh doanh – Kế toán, thuế để BCTC đồng hành

Kế toán – thuế không đơn giản là hàng tháng hoặc hàng quý lập vài tờ khai rồi nộp cho cơ quan thuế. Một hệ thống kế toán tốt phải bảo đảm từ hóa đơn, chứng từ, hợp đồng, dòng tiền, hạch toán, sổ sách đến báo cáo thuế và báo cáo tài chính có sự thống nhất, hợp lý và phù hợp với hoạt động thực tế của doanh nghiệp.

CÔNG TY TNHH BCTC – ĐẠI LÝ THUẾ BCTC cung cấp dịch vụ kế toán – thuế hàng tháng với mục tiêu không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ kê khai, mà còn xây dựng sổ sách kế toán đầy đủ, kiểm soát rủi ro thuế và đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động.

PHẦN I – GIÁ TRỊ BCTC MANG LẠI CHO DOANH NGHIỆP

1. DỊCH VỤ KẾ TOÁN – THUẾ BCTC MANG LẠI ĐIỀU GÌ?

Doanh nghiệp cần một đơn vị kế toán không chỉ biết kê khai thuế, mà phải biết kiểm soát số liệu, phát hiện rủi ro và chịu trách nhiệm với công việc mình thực hiện.

• Tiết kiệm chi phí duy trì bộ máy kế toán nhưng vẫn có đội ngũ chuyên môn phụ trách thường xuyên.
• Không phụ thuộc vào một cá nhân kế toán; công việc được tổ chức theo đội ngũ và có cấp quản lý kiểm soát.
• Cập nhật chính sách kế toán, thuế, hóa đơn, lao động và bảo hiểm có ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp.
• Phát hiện sai sót và rủi ro sớm để có phương án khắc phục trước khi vấn đề kéo dài nhiều năm.

KIỂM TRA → CẢNH BÁO → KHẮC PHỤC → PHÒNG NGỪA RỦI RO.

2. RÀ SOÁT VÀ CẢNH BÁO RỦI RO THUẾ THƯỜNG XUYÊN

BCTC không chờ đến cuối năm, càng không chờ đến khi cơ quan thuế kiểm tra mới phát hiện vấn đề. Trong quá trình thực hiện dịch vụ, chúng tôi đồng thời rà soát các dấu hiệu rủi ro liên quan đến:

• Hóa đơn đầu vào, đầu ra và thời điểm lập hóa đơn;
• Doanh thu chưa ghi nhận hoặc ghi nhận chưa đúng kỳ;
• Chi phí có nguy cơ không được trừ khi tính thuế TNDN;
• Điều kiện khấu trừ thuế GTGT và điều kiện thanh toán;
• Tiền lương, thuế TNCN, BHXH và hồ sơ lao động;
• Tiền mặt, ngân hàng, công nợ, hàng tồn kho và số dư bất thường;
• Các khoản vay, lãi vay và chi phí lãi vay;
• Thuế nhà thầu, giao dịch liên kết và các giao dịch đặc thù khác nếu phát sinh.

BCTC hướng đến việc phát hiện vấn đề trước cơ quan thuế, thay vì đợi cơ quan thuế phát hiện rồi mới tìm cách xử lý.

3. TƯ VẤN THƯỜNG XUYÊN TRONG QUÁ TRÌNH DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG

Nhiều rủi ro thuế phát sinh ngay từ lúc doanh nghiệp thiết kế và thực hiện giao dịch. Vì vậy, BCTC hỗ trợ tư vấn để doanh nghiệp xử lý đúng ngay từ đầu, chẳng hạn:

• Hợp đồng nên quy định như thế nào?
• Thời điểm nào phải xuất hóa đơn?
• Khoản tiền nhận được là đặt cọc, tạm ứng hay doanh thu?
• Khoản chi cần những hồ sơ, chứng từ gì?
• Thanh toán thế nào để đáp ứng điều kiện về thuế?
• Chiết khấu, khuyến mại, hàng trả lại xử lý ra sao?
• Giao dịch với nước ngoài có phát sinh thuế nhà thầu không?
• Giao dịch với bên liên kết cần lưu ý những rủi ro nào?

Mục tiêu là chuyển từ “kế toán xử lý hậu quả” sang “kế toán đồng hành cùng hoạt động kinh doanh”.

4. ĐỒNG HÀNH KHI CƠ QUAN THUẾ KIỂM TRA – GIẢI TRÌNH

Khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình những báo cáo, hồ sơ và số liệu thuộc phạm vi BCTC đã thực hiện, BCTC đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc kiểm tra yêu cầu, chuẩn bị số liệu, hồ sơ giải trình, đối chiếu sổ sách và giải thích nghiệp vụ theo phạm vi trách nhiệm đã thỏa thuận.

SỔ SÁCH CHÚNG TÔI LÀM – SỐ LIỆU CHÚNG TÔI LẬP – CHÚNG TÔI CÓ TRÁCH NHIỆM ĐỒNG HÀNH GIẢI TRÌNH.

5. CAM KẾT TRÁCH NHIỆM CỦA BCTC

• Bảo mật thông tin tài chính, kế toán, thuế và hoạt động kinh doanh của khách hàng.
• Thực hiện công việc theo phạm vi, thời hạn và trách nhiệm được xác định trong hợp đồng.
• Có đội ngũ và cấp quản lý kiểm soát, hạn chế phụ thuộc vào một cá nhân.
• Nếu doanh nghiệp bị xử phạt do lỗi thuộc trách nhiệm của BCTC trong phạm vi công việc đã cam kết và thực hiện, BCTC chịu trách nhiệm theo thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ.
• Không bỏ khách hàng khi phát sinh yêu cầu giải trình đối với phần hồ sơ, báo cáo và số liệu do BCTC thực hiện.

6. VÌ SAO NÊN CHỌN BCTC?

• Hơn 20 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực kế toán, thuế, tư vấn và hoàn thuế.
• Công ty TNHH BCTC – Đại lý thuế BCTC hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực kế toán – thuế.
• Hệ sinh thái Cộng Đồng Kế Toán Việt Nam với đông đảo thành viên hoạt động trong nghề kế toán – thuế.
• Tổng đài tư vấn thuế 19006274 phục vụ nhu cầu tư vấn chuyên môn.
• Kinh nghiệm phục vụ nhiều loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp trong nước, doanh nghiệp xuất nhập khẩu và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
• Không cạnh tranh bằng việc làm kế toán giá rẻ; BCTC tập trung vào CHUYÊN MÔN – KIỂM SOÁT – TRÁCH NHIỆM – ĐỒNG HÀNH.

7. QUY TRÌNH CUNG CẤP DỊCH VỤ

Bước 1 – Khảo sát doanh nghiệp: Tìm hiểu ngành nghề, quy mô, doanh thu, số lượng hóa đơn, nhân sự, đặc thù giao dịch và tình trạng kế toán hiện tại.

Bước 2 – Báo giá dịch vụ: Đánh giá sơ bộ tình trạng kê khai và sổ sách, báo cáo và gửi bảng báo giá.

Bước 3 – Xác định phạm vi công việc và lên hợp đồng cung cấp dịch vụ: Thống nhất rõ BCTC làm gì, doanh nghiệp cung cấp gì, thời hạn và trách nhiệm của mỗi bên.

Bước 4 – Tiếp nhận chứng từ định kỳ: Doanh nghiệp chuyển chứng từ và thông tin phát sinh theo lịch thống nhất.

Bước 5 – Kiểm tra và xử lý: BCTC kiểm tra chứng từ, khai thuế, hạch toán, hoàn thiện sổ và xác định nghĩa vụ thuế.

Bước 6 – Kê khai, hoàn thiện sổ và báo cáo: Thực hiện các công việc theo phạm vi hợp đồng, thông báo nghĩa vụ thuế và hoàn thiện số liệu định kỳ.

Bước 7 - Đối chiếu 2 bên: về công nợ, hàng tồn kho, các khoản vay, mượn với khách hàng định kỳ hàng tháng/quỹ

Bước 8 – Cuối năm: Đối chiếu, khóa sổ, lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế.

Bước 9 – Đồng hành giải trình: Hỗ trợ giải trình phần số liệu và công việc BCTC đã thực hiện khi phát sinh yêu cầu.

8. ĐỐI TƯỢNG KHÁCH HÀNG PHÙ HỢP

• Doanh nghiệp mới thành lập chưa cần xây dựng phòng kế toán riêng;
• Doanh nghiệp nhỏ và vừa muốn tối ưu chi phí nhân sự kế toán;
• Doanh nghiệp có kế toán nội bộ nhưng cần đơn vị chuyên môn kiểm soát về thuế;
• Doanh nghiệp từng thay đổi nhiều kế toán hoặc muốn chuẩn hóa lại sổ sách;
• Doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng;
• Doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu;
• Doanh nghiệp FDI;
• Doanh nghiệp có nghiệp vụ thuế phức tạp hoặc muốn có đơn vị chịu trách nhiệm lâu dài về kế toán – thuế.

PHẦN II – CÁC CÔNG VIỆC BCTC THỰC HIỆN CHO DOANH NGHIỆP

Sau phần giá trị, trách nhiệm và quy trình dịch vụ, dưới đây là các công việc kế toán – thuế BCTC thực tế thực hiện theo phạm vi hợp đồng và đặc thù của từng doanh nghiệp.

9. KHAI BÁO THUẾ

• Kiểm tra hóa đơn, chứng từ đầu vào – đầu ra phục vụ kê khai;
• Kê khai thuế GTGT;
• Kê khai thuế TNCN;
• Xác định nghĩa vụ thuế TNDN;
• Kê khai thuế nhà thầu khi phát sinh;
• Kê khai các sắc thuế và nghĩa vụ khác thuộc phạm vi dịch vụ;
• Lập hồ sơ khai bổ sung, điều chỉnh khi phát hiện sai sót;
• Theo dõi số thuế phải nộp, đã nộp, còn phải nộp hoặc nộp thừa;
• Thông báo nghĩa vụ thuế để doanh nghiệp chủ động nguồn tiền;
• Hỗ trợ xử lý các thông báo của cơ quan thuế liên quan đến phần công việc BCTC phụ trách.

10. SỔ SÁCH KẾ TOÁN VÀ CÁC CÔNG VIỆC KẾ TOÁN PHẢI THỰC HIỆN

10.1. Hóa đơn – chứng từ – hợp đồng

• Tiếp nhận, sắp xếp và kiểm tra hóa đơn, chứng từ;
• Kiểm tra sự phù hợp giữa hóa đơn, hợp đồng, chứng từ thanh toán và nghiệp vụ thực tế;
• Cảnh báo hồ sơ còn thiếu, chưa phù hợp hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến kê khai và chi phí thuế.

10.2. Hạch toán và hoàn thiện sổ sách kế toán

• Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
• Hạch toán doanh thu, chi phí, thuế và các khoản phải nộp Nhà nước;
• Hạch toán các nghiệp vụ ngoại tệ nếu phát sinh;
• Mở và hoàn thiện sổ chi tiết, sổ tổng hợp theo chế độ kế toán áp dụng.

10.3. Tiền mặt – tiền gửi ngân hàng

• Hạch toán thu – chi tiền mặt;
• Hạch toán các giao dịch qua ngân hàng;
• Đối chiếu sổ phụ ngân hàng với sổ kế toán và chứng từ thanh toán;
• Kiểm tra, cảnh báo số dư tiền mặt hoặc các giao dịch bất thường.

10.4. Công nợ phải thu – phải trả

• Theo dõi chi tiết công nợ theo từng khách hàng, nhà cung cấp, hợp đồng;
• Theo dõi các khoản ứng trước, đặt cọc và thanh toán;
• Định kỳ đối chiếu, xác nhận công nợ khi cần thiết;
• Kiểm tra công nợ lâu ngày, công nợ quá hạn và số dư bất thường.

10.5. Hàng tồn kho – nguyên vật liệu – hàng hóa – thành phẩm

• Theo dõi nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm;
• Theo dõi sản phẩm dở dang;
• Đối chiếu số liệu kho thực tế, kế toán kho và sổ cái;
• Kiểm tra và xử lý chênh lệch kiểm kê theo hồ sơ thực tế.

10.6. Công cụ dụng cụ – chi phí trả trước

• Theo dõi tăng, giảm công cụ dụng cụ;
• Xác định thời gian phân bổ phù hợp;
• Lập bảng phân bổ công cụ dụng cụ và chi phí trả trước;
• Hạch toán chi phí phân bổ theo từng kỳ.

10.7. Tài sản cố định – khấu hao

• Theo dõi tăng, giảm tài sản cố định;
• Kiểm tra và xác định nguyên giá theo hồ sơ;
• Xác định thời gian khấu hao;
• Lập bảng và hạch toán khấu hao tài sản cố định;
• Theo dõi thanh lý, nhượng bán, điều chuyển tài sản khi phát sinh.

10.8. Các khoản vay – mượn

• Theo dõi vay ngân hàng, vay cá nhân, tổ chức và các khoản mượn tiền;
• Theo dõi gốc vay, lãi vay, thời hạn thanh toán;
• Hạch toán chi phí lãi vay;
• Kiểm tra hồ sơ và các điều kiện liên quan đến chi phí lãi vay khi tính thuế.

10.9. Tiền lương – lao động – BHXH – thuế TNCN

• Kiểm tra hồ sơ lao động và bảng lương theo phạm vi dịch vụ;
• Hạch toán tiền lương và các khoản liên quan;
• Kê khai thuế TNCN, theo dõi người phụ thuộc và quyết toán thuế TNCN;
• Tư vấn BHXH, BHYT, BHTN;
• Kiểm tra sự liên kết giữa tiền lương, hồ sơ lao động, thuế TNCN, BHXH và điều kiện chi phí được trừ.

10.10. Định mức – dự toán – tập hợp chi phí – tính giá thành

Đối với doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, gia công hoặc cung cấp dịch vụ có yêu cầu tập hợp chi phí, BCTC thực hiện theo đặc thù của từng doanh nghiệp:

• Xây dựng, kiểm tra và theo dõi định mức nguyên vật liệu, định mức sản xuất trên cơ sở hồ sơ và dữ liệu doanh nghiệp cung cấp;
• Theo dõi dự toán công trình, dự toán sản xuất và đối chiếu với chi phí thực tế;
• Tập hợp chi phí theo công trình, hạng mục công trình, hợp đồng, đơn hàng, sản phẩm hoặc đối tượng tập hợp chi phí phù hợp;
• Theo dõi và xác định chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang;
• Phân bổ chi phí chung theo tiêu thức phù hợp;
• Tính giá thành công trình, sản phẩm hoặc dịch vụ;
• Kiểm tra chênh lệch giữa định mức/dự toán và chi phí thực tế để phát hiện các khoản bất thường.

10.11. Đối chiếu – kiểm tra – khóa sổ kế toán

• Đối chiếu tiền mặt và tiền gửi ngân hàng;
• Đối chiếu công nợ phải thu – phải trả;
• Đối chiếu hàng tồn kho;
• Đối chiếu công cụ dụng cụ và chi phí trả trước;
• Đối chiếu tài sản cố định và khấu hao;
• Đối chiếu các khoản vay, lãi vay;
• Kiểm tra số dư các tài khoản trọng yếu;
• Thực hiện phân bổ, khấu hao, trích trước, kết chuyển và các bút toán khóa sổ theo quy định.

11. BÁO CÁO TÀI CHÍNH – QUYẾT TOÁN THUẾ CUỐI NĂM

• Rà soát toàn bộ số liệu trước khi khóa sổ năm;
• Kiểm tra doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế;
• Kiểm tra tiền, công nợ, tồn kho, CCDC, tài sản cố định, vay nợ và các số dư trọng yếu;
• Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán;
• Lập Báo cáo tài chính;
• Lập hồ sơ quyết toán thuế TNDN;
• Lập hồ sơ quyết toán thuế TNCN;
• Kiểm tra sự thống nhất giữa hóa đơn, tờ khai thuế, sổ kế toán, Báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán thuế;
• Hoàn thiện hồ sơ kế toán thuộc phạm vi dịch vụ theo quy định.

Báo cáo tài chính không phải là một bộ báo cáo được “làm” vào cuối năm. Báo cáo tài chính là kết quả của cả một quá trình kế toán được thực hiện đúng ngay từ đầu.

PHẦN III – BCTC ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP

ĐỪNG CHỜ ĐẾN KHI CƠ QUAN THUẾ KIỂM TRA MỚI KIỂM TRA LẠI KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP.

BCTC không chỉ khai thuế.
BCTC làm sổ sách.
BCTC kiểm soát rủi ro.
BCTC tư vấn trong quá trình hoạt động.
BCTC đồng hành giải trình số liệu mình thực hiện.

CÔNG TY TNHH BCTC – ĐẠI LÝ THUẾ BCTC

Địa chỉ: 311 Nguyễn Thị Kiểu, Phường Tân Thới Hiệp, TP.HCM
Hotline: 0909 837 702
Tổng đài tư vấn thuế: 19006274
Email: info@baocaotaichinh.vn

BCTC – LÀM KẾ TOÁN PHẢI ĐI CÙNG TRÁCH NHIỆM.