Đừng để tiền của doanh nghiệp nằm mãi ở số thuế GTGT còn được khấu trừ

Trong điều kiện doanh nghiệp phải liên tục bổ sung vốn cho sản xuất, kinh doanh, đầu tư, trả lương, thanh toán nhà cung cấp và chi phí tài chính, số thuế GTGT đủ điều kiện được hoàn chính là một nguồn tiền của doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp thuộc trường hợp được hoàn thuế và đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định pháp luật, việc chủ động thực hiện thủ tục hoàn thuế giúp doanh nghiệp thu hồi nguồn vốn, cải thiện dòng tiền, giảm nhu cầu vay vốn và bổ sung nguồn lực cho hoạt động sản xuất - kinh doanh.

Thế nhưng trên thực tế, không ít doanh nghiệp có số thuế GTGT đầu vào lớn nhưng vẫn ngại làm hoàn thuế: ngại hồ sơ nhiều, ngại không biết có đủ điều kiện, ngại hóa đơn đầu vào có vấn đề, ngại số liệu kế toán chưa khớp và đặc biệt là ngại cơ quan thuế kiểm tra rồi mới phát hiện rủi ro tồn tại nhiều năm.

Đó là lý do CÔNG TY TNHH BCTC - ĐẠI LÝ THUẾ BCTC xây dựng dịch vụ chuyên sâu về tư vấn và hoàn thuế GTGT.

PHẦN I - VÌ SAO DOANH NGHIỆP NÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ HOÀN THUẾ GTGT CỦA BCTC?

1. RÀ SOÁT KHẢ NĂNG HOÀN THUẾ TRƯỚC KHI DOANH NGHIỆP NỘP HỒ SƠ

Câu hỏi đầu tiên không phải là “Làm hồ sơ hoàn thuế như thế nào?” mà phải là “Doanh nghiệp có đủ điều kiện được hoàn thuế hay không?”

• Doanh nghiệp thuộc trường hợp được hoàn thuế nào;
• Số thuế GTGT dự kiến đủ điều kiện hoàn;
• Kỳ đề nghị hoàn;
• Điều kiện pháp lý của hồ sơ;
• Tình trạng kê khai thuế và sổ sách kế toán;
• Điều kiện của hóa đơn đầu vào và thanh toán;
• Hồ sơ xuất khẩu hoặc hồ sơ dự án đầu tư;
• Những vấn đề còn thiếu cần bổ sung;
• Những rủi ro cần xử lý trước khi nộp hồ sơ.

2. KIỂM TRA RỦI RO TRƯỚC KHI CƠ QUAN THUẾ KIỂM TRA

Một bộ hồ sơ hoàn thuế không chỉ có tờ khai và hóa đơn. Đằng sau số tiền doanh nghiệp đề nghị hoàn là cả một hệ thống:

HỢP ĐỒNG → HÓA ĐƠN → THANH TOÁN → NGÂN HÀNG → HẢI QUAN → KHO → CÔNG NỢ → ĐỀ NGHỊ HOÀN THUẾ - TIỀN VỀ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG.

• Hóa đơn đầu vào và nhà cung cấp;
• Điều kiện khấu trừ thuế GTGT;
• Chứng từ thanh toán và công nợ phải trả;
• Hàng hóa mua vào, hàng tồn kho;
• Doanh thu xuất khẩu, hồ sơ hải quan, hợp đồng ngoại thương;
• Hồ sơ dự án đầu tư, tài sản hình thành từ dự án;
• Số liệu tờ khai thuế và sổ kế toán;
• Các kỳ khai bổ sung và các khoản thuế đã đề nghị hoàn trước đó;
• Các giao dịch có dấu hiệu bất thường.

Mục tiêu của BCTC là phát hiện vấn đề trước khi hồ sơ được đưa vào quá trình kiểm tra hoàn thuế.

3. KHÔNG CHỈ LÀM HỒ SƠ - BCTC ĐỒNG HÀNH GIẢI TRÌNH

Giá trị của dịch vụ hoàn thuế không nằm ở việc lập một Giấy đề nghị hoàn thuế. Phần khó nhất thường nằm ở phía sau.

• Cung cấp thêm tài liệu;
• Giải trình số liệu;
• Đối chiếu hóa đơn và thanh toán;
• Giải trình nhà cung cấp, hàng hóa, doanh thu xuất khẩu;
• Giải trình chênh lệch số liệu;
• Làm việc với đoàn kiểm tra;
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình cơ quan thuế xem xét hồ sơ.

BCTC không chỉ giúp doanh nghiệp nộp hồ sơ hoàn thuế - chúng tôi theo hồ sơ trong quá trình giải trình và xử lý đến khi có kết quả.

4. HOÀN ĐƯỢC THUẾ - BCTC MỚI THU PHÍ DỊCH VỤ

Đây là chính sách dịch vụ BCTC áp dụng theo thỏa thuận cụ thể với từng khách hàng.

• Số tiền đề nghị hoàn;
• Số tiền thực tế được hoàn;
• Tình trạng hồ sơ;
• Mức độ phức tạp;
• Thời gian cần rà soát;
• Phạm vi công việc hai bên thống nhất.

5. VÌ SAO NÊN CHỌN BCTC LÀM DỊCH VỤ HOÀN THUẾ?

Kinh nghiệm thực tế về kế toán - thuế - hoàn thuế

BCTC được điều hành bởi ông Nguyễn Văn Thức - Chủ tịch HĐTV, với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, tư vấn thuế và hoàn thuế GTGT.

Kinh nghiệm thực hiện hồ sơ hoàn thuế

BCTC có kinh nghiệm cung cấp dịch vụ hoàn thuế cho doanh nghiệp tại nhiều tỉnh, thành phố và nhiều loại hình hoạt động khác nhau.

Không tách hoàn thuế khỏi sổ sách kế toán

Muốn làm hoàn thuế tốt phải hiểu đồng thời thuế, kế toán, hóa đơn, ngân hàng, công nợ, kho, xuất nhập khẩu và hoạt động thực tế của doanh nghiệp, kết hợp với các kỹ năng phụ trợ khác.

Hệ sinh thái chuyên môn

BCTC xây dựng và phát triển cùng đội ngữ tư vấn chuyên môn và am hiểu vấn đề hoàn thuế.

6. QUY TRÌNH DỊCH VỤ HOÀN THUẾ CỦA BCTC

BƯỚC 1 - KHẢO SÁT HỒ SƠ

Tiếp nhận loại hình doanh nghiệp, ngành nghề, trường hợp đề nghị hoàn, số tiền dự kiến hoàn, thời gian phát sinh số thuế, tình trạng kê khai, sổ sách và hồ sơ xuất khẩu/đầu tư.

BƯỚC 2 - ĐÁNH GIÁ KHẢ NĂNG HOÀN THUẾ, BÁO GIÁ VÀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG

Xác định doanh nghiệp có thuộc đối tượng hoàn, điều kiện đã đủ chưa, rủi ro gì và cần xử lý gì trước khi hoàn. Báo giá và ký kết hợp đồng quy định trách nhiệm của mỗi bên rõ ràng, minh bạch.

BƯỚC 3 - RÀ SOÁT CHI TIẾT

Kiểm tra hóa đơn, chứng từ, thanh toán, hợp đồng, sổ kế toán, tờ khai và các hồ sơ liên quan.

BƯỚC 4 - HOÀN THIỆN CÁC VẤN ĐỀ CÒN TỒN TẠI

Phối hợp với doanh nghiệp bổ sung hoặc xử lý những nội dung cần thiết trước khi đề nghị hoàn.

BƯỚC 5 - XÁC ĐỊNH SỐ THUẾ ĐỦ ĐIỀU KIỆN ĐỀ NGHỊ HOÀN

Rà soát để xác định số tiền phù hợp với hồ sơ thực tế, không mặc nhiên lấy toàn bộ số thuế còn được khấu trừ.

BƯỚC 6 - LẬP VÀ NỘP HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ HOÀN

Chuẩn bị hồ sơ theo trường hợp hoàn thuế của doanh nghiệp.

BƯỚC 7 - THEO DÕI, GIẢI TRÌNH LÀM VIỆC VỚI CƠ QUAN THUẾ

Theo dõi quá trình xử lý, phối hợp cung cấp hồ sơ và giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu.

BƯỚC 8 - KẾT QUẢ HOÀN THUẾ 

Theo dõi hồ sơ đến khi cơ quan thuế có kết quả giải quyết theo quy định, tiền về tài khoản của khách hàng là kết thúc quá trình hoàn thuế.

PHẦN II - NHỮNG TRƯỜNG HỢP HOÀN THUẾ GTGT DOANH NGHIỆP THƯỜNG GẶP

7. HOÀN THUẾ GTGT ĐỐI VỚI HÀNG HÓA, DỊCH VỤ XUẤT KHẨU

Đối với doanh nghiệp xuất khẩu, BCTC rà soát toàn bộ chuỗi:

MUA VÀO → THANH TOÁN → NHẬP KHO/SẢN XUẤT → XUẤT KHẨU → HẢI QUAN → THANH TOÁN XUẤT KHẨU → KÊ KHAI → SỔ KẾ TOÁN → ĐỀ NGHỊ HOÀN

• Hợp đồng xuất khẩu;
• Hóa đơn;
• Tờ khai hải quan;
• Chứng từ thanh toán và ngân hàng;
• Hồ sơ giao nhận, vận chuyển;
• Hồ sơ kho;
• Nguyên vật liệu đầu vào, thành phẩm;
• Công nợ;
• Doanh thu xuất khẩu;
• Tỷ giá;
• Tờ khai thuế GTGT;
• Sổ kế toán;
• Hóa đơn và hồ sơ của nhà cung cấp.

8. HOÀN THUẾ GTGT ĐỐI VỚI DỰ ÁN ĐẦU TƯ

• Hồ sơ pháp lý dự án;
• Tình trạng đầu tư và vốn đầu tư;
• Hồ sơ góp vốn;
• Hợp đồng và hồ sơ xây dựng;
• Hồ sơ mua máy móc, thiết bị;
• Hóa đơn GTGT;
• Chứng từ thanh toán;
• Tài sản hình thành;
• Tình trạng kê khai của dự án;
• Sổ kế toán;
• Việc tập hợp thuế GTGT đầu vào của dự án;
• Các điều kiện khác theo quy định đối với từng trường hợp.

Đặc biệt phải xác định chính xác: GIAI ĐOẠN ĐẦU TƯ → GIAI ĐOẠN ĐI VÀO HOẠT ĐỘNG → THỜI ĐIỂM ĐỀ NGHỊ HOÀN.

9. CÁC TRƯỜNG HỢP HOÀN THUẾ GTGT KHÁC

Ngoài hai nhóm trên, pháp luật còn quy định các trường hợp hoàn thuế GTGT khác tùy từng đối tượng và điều kiện cụ thể. BCTC căn cứ hồ sơ thực tế để xác định: Doanh nghiệp thuộc trường hợp nào → căn cứ pháp lý nào → điều kiện gì → hồ sơ gì → số tiền nào đủ điều kiện hoàn.

PHẦN III - BCTC THỰC TẾ LÀM NHỮNG GÌ CHO MỘT BỘ HỒ SƠ HOÀN THUẾ?

10. KIỂM TRA KÊ KHAI THUẾ

• Tờ khai GTGT từng kỳ;
• Số thuế GTGT đầu vào;
• Số thuế đã khấu trừ;
• Số thuế chuyển kỳ sau;
• Các kỳ khai bổ sung;
• Các lần đề nghị hoàn trước;
• Số liệu đề nghị hoàn;
• Đối chiếu giữa các kỳ.

11. KIỂM TRA HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO, ĐẦU RA

• Thông tin hóa đơn;
• Nội dung hàng hóa, dịch vụ;
• Thuế suất;
• Thời điểm lập hóa đơn;
• Điều kiện khấu trừ;
• Tình trạng nhà cung cấp;
• Hợp đồng đi kèm;
• Chứng từ thanh toán;
• Việc hạch toán;
• Việc sử dụng hàng hóa, dịch vụ.

12. KIỂM TRA THANH TOÁN VÀ NGÂN HÀNG

• Thanh toán cho nhà cung cấp;
• Thanh toán xuất khẩu;
• Thanh toán bù trừ;
• Thanh toán qua bên thứ ba;
• Ủy quyền thanh toán;
• Công nợ chưa thanh toán;
• Các hình thức thanh toán đặc thù.

13. KIỂM TRA HÀNG HÓA - KHO - SẢN XUẤT

• Nhập kho, xuất kho, tồn kho;
• Giá vốn;
• Hàng đang đi đường;
• Hàng gia công;
• Hàng gửi bán;
• Hàng xuất khẩu;
• Nguyên vật liệu, định mức, xuất nguyên vật liệu;
• Sản phẩm dở dang, thành phẩm, giá thành.

15. KIỂM TRA HỒ SƠ XUẤT NHẬP KHẨU

• Hợp đồng ngoại thương;
• Invoice;
• Packing list;
• Tờ khai hải quan;
• Chứng từ giao nhận;
• Chứng từ vận chuyển;
• Chứng từ thanh toán;
• Công nợ nước ngoài;
• Doanh thu xuất khẩu;
• Các chứng từ liên quan khác.

16. LẬP HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ HOÀN - GIẢI TRÌNH - THEO DÕI ĐẾN KẾT QUẢ

• Lập hồ sơ đề nghị hoàn;
• Chuẩn bị tài liệu kèm theo;
• Theo dõi tình trạng xử lý;
• Tiếp nhận yêu cầu bổ sung;
• Chuẩn bị hồ sơ giải trình;
• Đối chiếu số liệu;
• Hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế;
• Theo dõi kết quả giải quyết hồ sơ.

PHẦN IV - KẾT QUẢ DOANH NGHIỆP NHẬN ĐƯỢC

- Biên bản kiểm tra hoàn thuế

- Quyết định hoàn thuế GTGT

- Tiền vào tài khoản của doanh nghiệp

ĐỪNG NGẠI HOÀN THUẾ NẾU ĐÓ LÀ QUYỀN LỢI HỢP PHÁP CỦA DOANH NGHIỆP

Thuế GTGT đủ điều kiện được hoàn không phải là khoản tiền doanh nghiệp xin Nhà nước hỗ trợ. Đó là số thuế của doanh nghiệp được xử lý theo cơ chế hoàn thuế khi đáp ứng các điều kiện pháp luật quy định.

Điều quan trọng không phải là “Có nên làm hoàn thuế hay không?” mà là “Hồ sơ của doanh nghiệp đã đủ điều kiện và đủ an toàn để đề nghị hoàn hay chưa?”

BCTC KHÔNG CHỈ LẬP HỒ SƠ HOÀN THUẾ

Chúng tôi rà soát điều kiện.

Chúng tôi kiểm tra số liệu.

Chúng tôi cảnh báo rủi ro.

Chúng tôi hoàn thiện hồ sơ.

Chúng tôi đồng hành giải trình.

Chúng tôi theo hồ sơ đến khi có kết quả.

HOÀN ĐƯỢC THUẾ - BCTC MỚI THU PHÍ DỊCH VỤ

CÔNG TY TNHH BCTC - ĐẠI LÝ THUẾ BCTC

Địa chỉ: 311 Nguyễn Thị Kiểu, Phường Tân Thới Hiệp, TP.HCM

Hotline: 0909 837 702 - 0988 543 342

Tổng đài tư vấn thuế: 19006274

Email: info@baocaotaichinh.vn

BCTC - Chuyên sâu kế toán, thuế và hoàn thuế GTGT.