Thư ký văn phòng

Số lượng: 1 người - Làm việc tại Quận 12 (Gần Metro Tân Thới Hiệp)

1. Mô tả công việc:

a. Công việc nhân sự:

- Đăng tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên theo nhu cầu tuyển dụng của các phòng, ban.

- Sắp xếp lịch phỏng vấn, tập hợp hồ sơ chuyển cho cán bộ phỏng vấn.

- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận thử việc: Trình cấp trên duyệt Quyết định thử việc, mời ứng viên thử việc, tiếp nhận ứng viên, trao đổi nội quy làm việc và chế độ chính sách.

- Bàn giao nhân viên thử việc cho bộ phân chuyên môn, bàn giao hồ sơ và quyết định tiếp nhận cho Phòng Hành chính – Kế toán.

- Kết hợp với các bộ phận thực hiện các thủ tục đánh giá nhân viên thử việc. Nếu đạt thì thực hiện các thủ tục tuyển dụng chính thức.

- Thực hiện các quy trình thủ tục liên quan đến người lao động: thôi việc, kỷ luật lao động, động viên khuyến khích…

b. Công việc văn phòng - lễ tân:

- Trực lễ tân tại văn phòng công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của HĐTV & Ban Giám đốc.

- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn… cho cán bộ nhân viên đi công tác.

- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đi – đến.

- Mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc.

- Tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện văn hóa của công ty.

- Đánh máy, soạn thảo văn bản theo yêu cầu của Lãnh đạo công ty.

- Giám sát lễ tân, camera an ninh, vệ sinh lao động, quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương.

- Thực hiện sữa chữa, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất, máy móc, trang thiết bị phục vụ hoạt động trong công ty.

2. Quyền lợi được hưởng:

- Đi làm ngay, nếu đạt yêu cầu sau buổi phỏng vấn.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến.

- Mức lương thỏa thuận, không hạn chế, tương xứng với năng lực làm việc.

- Xét tăng lương định kỳ 06 tháng 1 lần, xét tăng lương đột xuất nếu năng lực vượt trội.

- Tháng lương thứ 13, Du lịch nghỉ mát hàng năm.

- Được đóng BHXH, BHYT và hưởng đầy đủ các chế độ theo luật lao động (thai sản, ốm đau..);

- Được hưởng các chế độ theo quy định của Công ty (hiếu, hỉ, nghỉ mát hàng năm….).

- Được tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ chuyên sâu trong và ngoài Công ty.

3. Yêu cầu:

- Nữ: Tuổi từ 20 – 30, ngoại hình dễ nhìn.

- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Thư ký VP, QTKD, QT nhân sự, Lao động – Tiền lương.

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.

- Năng động, sáng tạo, có tin thần trách trách nhiệm, có khả năng xây dựng kế hoạch cho công việc được giao.

- Biết tổng hợp báo cáo, thực hiện nhiệm vụ chính xác và đúng qui định.

- Nắm vững lĩnh vực hoạt động và các quy trình làm việc trong công ty.

4. CV ứng tuyển xin gửi về địa chỉ email: tuyendung@baocaotaichinh.vn

Để biết thêm thông tin chi tiết, xin liên hệ: BỘ PHẬN TUYỂN DỤNG - CTY TNHH BCTC

ĐT: 0938.674.022


Ý kiến bạn đọc:

Tags:
311 Nguyễn Thị Kiểu, Phường Tân Thới Hiệp, Quận 12, TPHCM
93/4 HT35, Phường Hiệp Thành, Quận 12, TPHCM
Follow on Facebook
info@baocaotaichinh.vn
028.6286.1819
0909.837.702 – 0988.543.342
Hotline: 0909837702
Zalo: 0909837702 Facebook
      Thuê dịch vụ gọi số 0909837702