(Baocaotaichinh.vn) Hiện nay việc ký các hồ sơ hoặc hợp đồng trực tuyến bằng chữ ký số đang dần phổ biến trong các doanh nghiệp. Vậy làm thế thế nào để chúng ta ký số đây? Hôm nay, CÔNG TY TNHH ĐẠI LÝ THUẾ BCTC sẽ hướng dẫn các bước để ký số trên file PDF cho những anh chị em nào cần nhé.

Căn cứ để chúng ta dùng chữ ký điện tử là: Nghị định số 130/2018/NĐ-CP

Trong quá trình sử dụng CÔNG TY TNHH ĐẠI LÝ THUẾ BCTC cảm thấy chương trình Adobe Reader XI tương đối dễ thao tác nên mình sẽ dùng trong bài viết này.

Link tải: Adobe reader XI

Bước 1: Mở file hợp đồng PDF cần ký bằng Adobe Reader

Bước 2: Chọn vào phần sign

Bước 3: Chọn Place signature

Bước 4: Ở lần sử dụng đầu tiên, sẽ xuất hiện yêu cầu bạn chọn phương thức sữ dụng để ký (nếu ký bằng toke chữ ký số thì chọn “use a certificate”)

Bước 5: Tạo khung chứa chữ ký

Bước 6: Chọn chứng thư số và SIGN

Bước 7: Lưu (Save) file sau khi ký

Bước 8: Nhập mã pin của chữ ký số ( Mã pin token) và nhấn đăng nhập

Hoàn tất ký trên file PDF

Bạn cũng có thể hoàn toàn kiểm tra đầy đủ thông tin của chứng thư số trên file đã ký

Bước 1: Mở file hợp đồng PDF đã ký

Bước 2: nhấp chuột vào khung chữ ký -- > Signature properties

Bảng thông tin chứng thư số, thời gian ký. Chọn show signer’s certificate để xem chi tiết hơn thông tin chứng thư số có hợp lệ không? đúng đối tượng không?

Trên đây là toàn bộ quá trình ký điện tử bằng chữ ký số mà CÔNG TY TNHH BCTC muốn gửi tới  quý các bạn.
Chúc các bạn thành công!